پرنیان با هدف کمک به کاربر فارسی زبان در استفاده از محصولات مایکروسافت آفیس ارائه می شود و امکانات این مجموعه را در پشتیبانی از زبان فارسی تکمیل می کند. مدت هاست کاربران فارسی زبان از مجموعه آفیس استفاده می کنند. با اینکه استفاده از این مجموعه برای زبان فارسی در طول زمان بهبود یافته است، با این حال هنوز برای استفاده نواقصی وجود دارد و نیازمندی های کاربر فارسی زبان به صورت کامل برآورده نمی شود. مجموعه مایکروسافت آفیس مورد استفاده تعداد کثیری از کاربران ایرانی است. از نسخه 97 این مجموعه پشتیبانی از زبان های فارسی و عربی به این مجموعه اضافه شده است، با اینکه از آن زمان تا کنون تغییرات زیادی در این مجموعه نرم افزاری بوجود آمده است، اما کماکان برای کاربران ایرانی مشکلاتی وجود دارد.بخش عمده ایی از این مشکلات مربوط به عدم پشتیبانی از تقویم شمسی است. درطول این مدت نرم افزار پرنیان با ارائه نسخه های مختلف سعی کرده است که نقاط ضعف و مشکلات این مجموعه را برای کاربران ایرانی پوشش دهد و کاربری آسان تری را برای آنها فراهم کند. ارائه این خدمات مستلزم انجام برخی تغییرات و اصلاحات لازم در برنامه های اجرایی آفیس است. برای این کار در طول 15 سال گذشته تکنیک ها و روش های گوناگونی در پرنیان مورد آزمایش و تجربه قرار گرفته است تا نهایتا در آخرین نسخه این مجموعه ماحصل این تجربیات محصولی شده است که اینک به بیش از 10هزار کاربر خدمت رسانی می کند براین اساس و با استفاده از آخرین فناوری ها، پرنیان 7 نه تنها در مجموعه آفیس بلکه در سایر نرم افزار های کاربردی نظیر: مایکروسافت شیرپوینت، پراجکت سرور، سی آر ام، اکسچنج سرور و ... نیز امکانات فارسی و تقویم شمسی را ارائه می کند. پرنیان برای آفیس، هدیه شرکت گستره نگار برای کاربران آفیس است که به صورت رایگان ارائه می شود.

EASEUS Todo Backup Advanced Server نرم افزار قدرتمند و بسیار مفیدی در زمینه ی پشتیبان گیری از فایل های تحت ویندوز می باشد که برای تهیه نسخه پشتیبان ویندوز سرور و بازیابی کامپیوتر از مشکلات فیزیکی و مجازی محیط ویندوز سرور می باشد. تهیه نسخه ی پشتیبان و بازیابی توسط این نرم افزار، دارای ویژگی هایی مانند سرعت بالا، پشتیبانی از فایل ها، بازیابی مشکلات، جابه جایی نسخه پشتیبان پایگاه داده های سرور SQL و بازیابی آن، زمان بندی تهیه نسخه پشتیبان به صورت حرفه ای و در نهایت بازیابی فراگیر و جامع آن می باشد. از قابلیت های قابل ذکر در این نرم افزار امکان بک آپ گیری به صورت ریموت روی سروری دیگر از طریق FTP است. این امکان برای کسانی که می خواهند بکاپ روزانه داشته باشند امکانی بسیار عالی است.

Windows Explorer که به همراه ویندوز عرضه می شود نرم افزار مدیریت فایل های موجود بر روی هارد دیسک می باشد که شما با آن قادر خواهید بود فایل ها و فولدر های خود را مرور و مدیریت نمائید. اما این ابزار از لحاظ ساختار و عملکرد تقریباً در تمامی نسخه های ویندوز تفاوت چندانی پیدا نکرده است به همین خاطر کاربران برای رفع برخی از خواسته های خود همواره به دنبال جایگزین های مناسب تری برای Windows Explorer می باشند.
ابزار XYPlorer یک مرورگر پیشرفته فایل های سیستم است و یک جایگزین قوی برای کسانی که به دنبال یک نرم افزار مدیریت فایل مناسب می گردند به حساب می آید.

زمانی که حرف از اینترنت پیش می آید بحث فایل های حجیم و اطلاعات نیز مطرح می گردد. نرم افزار های متعدی تحت عنوان فشرده ساز روانه باز شده که هر یک به نوعی با کاستن حجم فایل ها آن ها را برای ورود به دنیای اینترنت آماده می کنند یکی از معروفترین این نرم افزارها، نرم افزار Winrar می باشد که قابلیت های بسیار زیادی را نسبت به دیگر فشرده سازها در اختیار کاربران قرار می دهد.
WinRAR محصول شرکت RarLabs یكی از بهترین نرم افزار های مدیریت فایل های فشرده می باشد و می تواند فایل های مختلف را تا 10 درصد بیشتر از فایل های ZIP با فرمت RAR فشرده سازد. WinRAR می تواند فایل های RAR and ZIP files, unpacks 7Z, ACE, ARJ, BZ2, CAB, GZ, ISO, JAR, LZH, TAR, UUE, Z را از حالت فشرده خارج كند. همچین این نرم افزار قادر است فایل های بالاتر از 1.44 مگابایت شما را شکسته و به فرم چندین فلاپی داریو در بیاورد از مهمترین قابلیت های این نرم افزار می توان به قابلیت Self-Extract ذکر نمود که بوسیله آن شما می توانید فایل فشرده شده را به صورت یک فایل اجرایی با پسوند exe در آورید تا در کامپیوتر هایی که نرم افزار WinRAR نصب نیست نیز بتوانید آن ها را از حالت فشرده خارج کنید.